Réussir votre refonte de site web

De nos jours, les sites web sont l’outil de communication par excellence pour rejoindre les citoyens. Mais qu’en est-il du vôtre? Reflète-t-il vraiment une image à la hauteur de celle de votre municipalité?

En quel état est votre site web?

Avant de débuter votre projet, vous devez établir la raison de la refonte, mais également les objectifs stratégiques à atteindre. Que votre site ait tout simplement « mal vieilli », ou qu’il ne soit pas adapté aux appareils mobiles, vous devez débuter le processus par un cahier de charges détaillé.

Par la suite, les entreprises en conception web pourront vous aider à préciser certains points et même pousser vos idées encore plus loin. Cependant, avant d’entrer en contact avec les agences, vous devez avoir en tête un budget très précis. En effet, la refonte d’un site web peut rapidement devenir un gouffre financier.

Déterminé tout d’abord ce que vous voulez que votre site accomplisse. Certaines municipalités décident de miser sur la communication citoyenne, tandis que d’autres s’enlignent davantage sur leur offre de services en ligne. En vous questionnant sur vos objectifs stratégiques, vous serez en mesure de déterminer le contexte et l’enlignement stratégique de votre projet web.

Une autre étape à accomplir avant de rencontrer les agences est d’établir un échéancier. De cette façon, lorsque vous rencontrerez ces dernières, vous pourrez communiquer un échéancier précis et ainsi vous assurer que la date de livraison soit respectée. L’agence à choisir sera celle capable de livrer votre site web dans les échéanciers et surtout en se conformant à vos attentes.

Avant de faire affaire avec une agence web, assurez-vous de demander des références. Il existe de nombreuses « nouvelles » entreprises dans le web dont personne n’a jamais entendu parler. La refonte d’un site web est un engagement à long terme. La création demande plusieurs mois, et les mises à jour et améliorations se prolongent sur plusieurs années. Il est donc essentiel de choisir le bon partenaire en évaluant son portfolio, mais aussi en demandant si d’autres municipalités leur ont confié des projets web dans le domaine municipal.

Lorsque vous avez établi une discussion avec les firmes, établissez clairement quelles sont vos responsabilités, mais également quelles sont celles de la firme. En connaissant les tâches de chacun, il devient plus facile de gérer l’avancement du projet et ainsi développer une relation harmonieuse à long terme.

Lancez-vous! Vous êtes prêt! Allez de l’avant et demandez à vos collègues des autres municipalités quelques références et commentaires sur leur projet web.

En tant que fournisseur de solution logicielle municipale depuis plus de 35 ans, l’équipe de PG Solutions possède une compréhension approfondie de vos besoins en termes de communication, mais également en termes de services municipaux en ligne avec la gamme de produits Voilà!

Avec ces quelques points, vous devriez être en mesure de prendre la meilleure décision pour la refonte de votre site web et profiter de la puissance communicatrice du web.

N’hésitez pas à communiquer avec votre conseiller pour profiter de notre expertise web : ventes@pgsolutions.com

Encore plus qu’un simple site web

Le site web d’une municipalité doit être un portail d’information, mais surtout un moyen facile d’interagir avec les citoyens. Il se doit de proposer une expérience simple, riche et fonctionnelle afin d’améliorer l’interaction entre le citoyen et la municipalité. Votre site web est assurément le premier point de contact pour la majorité de vos citoyens.

Osez une approche différente avec PG Solutions. Bénéficiez de notre compréhension approfondie du marché municipal et également des habitudes des citoyens avec la nouvelle plateforme Voilà! et l’implantation à la Ville de L’Ancienne-Lorette.

La création d’une nouvelle présence web actualisée représente donc une belle opportunité d’introduire facilement les services offerts par votre municipalité. De plus, la plateforme de gestion vous permet d’effectuer des ponts bidirectionnels et intelligents avec la plateforme Voilà! Grâce à cette interaction complète avec Voilà! et nos logiciels de gestion, le citoyen obtiendra une expérience complète avec l’information reliée à sa réalité.

Votre site web deviendra le moyen de communication le plus efficace et direct.

Plusieurs municipalités pensent que la création ou la refonte d’un site web peut être hors budget, mais détrompez-vous! Contrairement à la tendance du marché, notre plateforme de gestion web vous permettra de devenir complètement autonome et propriétaire de votre site web.

Voici 5 raisons pourquoi vous devriez songer à investir dans une mise à niveau de votre site web :

  1. Une meilleure visibilité: En 201, vos citoyens sont sur le web, vous devez l’être également.
  2. De l’information plus pertinente : Votre site web fournira plusieurs réponses à propos de vos services avec des fonctionnalités invitantes.
  3. Une communication bidirectionnelle : Avec des citoyens connectés, vous pourrez plus facilement les rejoindre et interagir, surtout en combinant le tout avec Voilà!
  4. Augmentation de votre crédibilité : Un site web signifie une municipalité à jour qui a à cœur d’offrir les meilleurs services possible.
  5. En évolution constante : Notre plateforme vous permet de rafraîchir périodiquement votre site pour qu’il soit toujours aligné avec les dernières tendances du web.

Une municipalité qui se dote d’une plateforme de gestion web effectue un premier pas dans la bonne direction. En investissant dans la plateforme web de PG Solutions, voici les avantages qui s’offrent à vous :

  • Infographie et adaptation à l’image de votre municipalité
  • Conseil sur l’architecture, navigation et ergonomie
  • Contrôle sur la gestion du contenu (saisie initiale incluse)
  • Accès à l’éditeur du contenu web
  • Hébergement du site dans un environnement sécurisé.

Cette o­ffre vous intéresse? Contactez votre conseiller ou écrivez-nous à ventes@pgsolutions.com