Nous sommes prêts!

Depuis plusieurs années, le Gouvernement encourage les municipalités à se préparer pour d’éventuels risques qui pourraient survenir à tout moment. Votre personnel doit être prêt à réagir et d’avoir les ressources disponibles rapidement.

En date du 22 février, la Gazette Officielle du Québec publiait un projet de règlement visant à déterminer les procédures d’alertes et de mobilisations ainsi que les moyens de secours minimaux pour protéger la sécurité des personnes et des biens en cas de sinistre majeur réel ou imminent que toute municipalité locale doit s’assurer d’avoir sur son territoire avant l’entrée en vigueur d’un premier schéma de sécurité civile.

Ce projet de règlement vise le renforcement de la prise en charge des moyens minimaux à mettre en place.

Quel est l’élément principal des plans de mesure d’urgence?

La communication. Chaque urgence est différente et c’est pourquoi différents niveaux d’alertes existent et justifient des niveaux de communication variés afin d’assurer une mobilisation efficace et démarrer la coordination des secours.

Quels sont les différents niveaux de communication d’urgence?

Au niveau des communications, il existe trois niveaux :

  1. Communication interne; celle-ci s’adresse au  personnel immédiat, responsable des missions et aussi pour  les diverses équipes de travail;
  2. Communication externe; vos partenaires, vos fournisseurs de services, d’hébergement, de machinerie et autres.
  3. Communication publique; vos citoyens et savez-vous quels moyens utiliser pour tous les rejoindre?

Quelle est l’importance de planifier vos communications d’urgences?

Il est primordial de planifier vos communications d’urgence, cela augmentera votre sentiment de confiance et vous permettra :

  • D’acquérir de l’expérience;
  • De prévoir des détails qui semblent anodins;
  • De vous former, de vous exercer;
  • D’avoir un plan de communication intégré à votre Plan de mesures d’urgence;
  • De choisir vos outils de communication;
  • De vous exercer à prendre la parole en situation de stress.

Quelles sont les deux notions essentielles en communication d’urgences?

  1. Les médias sociaux peuvent devenir un outil de communication crucial afin d’informer la population, et ce très rapidement;
  2. Dans des situations d’urgences, le stress est très présent et en étant un acteur important dans la gestion du plan d’urgences, vous devrez prendre parole en publique. Il est donc crucial de se pratiquer à prendre parole, créer des communiqués avec des contenus préparés à l’avance et sur des situations qui pourraient survenir dans votre municipalité.

Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec votre conseillère, Sylvie Beauchamp ou lui écrire au sbeauchamp@premiereligne.ca.