Portail municipal des fournisseurs : un nouvel outil innovateur pour l’approvisionnement

La Ville de Drummondville invite les entreprises à s’inscrire au Portail municipal des fournisseurs. Ce nouvel outil permet aux fournisseurs de se faire connaître auprès de l’ensemble des municipalités participantes de la province.

En plus de s’ajouter à la liste intégrée des fournisseurs de la Ville de Drummondville, cette solution offrira donc l’occasion aux fournisseurs d’accroître leur réseau de connexion auprès des municipalités abonnées au portail, et ce, en une seule inscription gratuite.

Ceux-ci auront ensuite la possibilité de recevoir des invitations à soumissionner sur des appels d’offres sur invitation ou sur des demandes de prix. L’inscription offrira également la possibilité aux fournisseurs d’augmenter leur part de marché.

Pour la Ville, ce portail permettra de miser sur une banque centralisée de fournisseurs qui seront classés selon leur domaine d’expertise. Cet outil viendra du même coup bonifier la banque de fournisseurs pour l’administration municipale en situation d’urgence.

Les fournisseurs intéressés peuvent accéder au Portail municipal des fournisseurs en consultant la section Approvisionnement du menu Commerces, industries et tourisme du www.drummondville.ca.

Source: http://www.drummondville.ca/portail-municipal-fournisseurs-nouvel-outil-innovateur-lapprovisionnement/

Inspecter votre réseau d’égout avec les meilleurs!

Depuis plus de 15 ans, CTSpec développe des solutions logicielles pour l’inspection et la gestion des réseaux d’égout. CTSpec a été créé par des gens de terrain, et pour répondre à vos besoins!

Notre passion et notre expertise reconnues pour les infrastructures souterraines se traduisent dans notre engagement à développer les meilleurs services et solutions de l’industrie.

  • Plusieurs villes et municipalités au Québec et au Canada, dont la ville de Toronto avec un réseau de près de 11 500km, font confiance à CTSpec – Bureau pour la gestion de leurs actifs selon les dernières normes NASSCO et CERIU
  • Des contracteurs majeurs comme Veolia, Clean Water Works Canada et Aquarehab font aussi confiance à CTSpec – Camion pour les déploiements dans leurs camions permettant l’inspection des conduites, des regards et des latérales.

Que vous soyez un entrepreneur en CCTV, une firme d’ingénierie ou un responsable municipal responsable d’un réseau d’égouts, soyez assuré que nous vous aiderons à relever tous vos défis.

Voici nos principales solutions :

  • CTSpec – Camion comprend l’inspection des conduites, la création de rapports et l’export des données. En option de cette licence, il est possible d’ajouter la gestion des regards et des latérales, l’intégration des données SIG & GPS ainsi que la mesure et l’analyse Panoramo 3D.
  • CTSpec – Bureau comprend la gestion des conduites, la création de rapports et l’export des données. En option de cette licence, il est possible d’ajouter l’intégration des données SIG & GPS ainsi que la mesure et l’analyse Panoramo 3D.
  • CTSpec – Viewer permet d’accéder à CTSpec en mode « Lecteur ». L’utilisateur peut naviguer dans les différents actifs, consulter les inspections et voir les captures d’images et vidéos.
  • CTSpec – Profileur permet l’analyse la vidéo, image par image, calcule le pourcentage d’ovalisation de la conduite pour chaque image, et construit un graphique pour indiquer l’évolution de l’ovalisation dans la conduite.
  • CTSpec – Cloud Viewer vous permet de stocker, de rechercher, de visualiser et de partager vos données d’inspection grâce à une application Web sécurisée.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, communiquez avec notre expert à l’adresse suivante : drondy@pgsolutions.com

Est-ce que l’inventaire de vos actifs est à jour?

Il y a sûrement des actifs sur votre territoire que vous aimeriez inventorier facilement. Il est fort probable que vous aimeriez améliorer votre processus d’affaires afin de planifier des interventions, mais également, en conserver un historique. Imaginez que vous puissiez effectuer cet inventaire directement sur le terrain à l’aide d’une tablette! Encore mieux, que vous puissiez même valider certaines caractéristiques d’un actif tout en conservant les données dans votre solution d’arrière-guichet (Back Office).

Mais quelle solution me permettrait de faire toutes ces actions?

Le module « Gestion de l’inventaire du milieu » d’AccèsCité Territoire.

Votre municipalité peut avoir des préoccupations à différents niveaux :

  • Des arbres
  • Des ponceaux
  • Des ouvrages de prélèvements des eaux (puits)
  • Du patrimoine bâti
  • Ou tout autre actif présent sur votre territoire…

Ils peuvent être créés dans le module de Gestion de l’inventaire du milieu. Intégré à la suite AccèsCité Territoire, vous pouvez créer et gérer le type d’actifs que vous désirez. L’utilisateur défini à l’aide de son formulaire de saisie grâce aux outils fournis dans le module. Ensuite, il ne reste plus qu’à se rendre sur le terrain et dresser l’inventaire ou effectuer la saisie directement dans l’application. Bien sûr, notre équipe est disponible afin de vous aider à concevoir les formulaires pour optimiser la gestion de vos actifs.

Une fois que le nouveau module commence à contenir des données, celles-ci seront automatiquement partagées et liées à vos autres modules d’AccèsCité Territoire, comme les Données multimédias, le Dossier central, la Cartographie et bien entendu, la Mobilité.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!

Si c’était votre dernier compte de taxes papier…

Grâce à Voilà! Propriété, votre municipalité peut offrir le compte de taxes en ligne, dès maintenant à ces citoyens.

Développé en partenariat avec la Ville de L’Ancienne-Lorette, le Dossier Citoyen Voilà! permet aux citoyens de consulter et de recevoir électroniquement leur compte de taxes municipales, envoyez des nouvelles personnalisées et par secteur tout en affichant un calendrier dynamique relié à la réalité du citoyen. Pour votre citoyen, il leur suffira simplement de se créer un profil sur la plateforme Voilà!

Ce nouveau service numérique, simple et pratique, permettra une meilleure rentabilisation du temps passé à préparer l’envoi des comptes de taxes en plus d’être une action écologique. Ce virage simplifiera le processus en :

  • Éliminant l’impression des comptes de taxes;
  • Éliminant la mise sous enveloppe et l’achat de papeterie;
  • Éliminant l’envoi postal et en économisant sur les frais de poste.

De plus, en travaillant en continu avec notre partenaire sur l’optimisation du compte de taxes en ligne, cette solution est conçue pour répondre à votre réalité et à celle de vos citoyens. Avec l’utilisation du web, l’expérience utilisateur est continuellement améliorée afin d’atteindre un haut niveau de satisfaction, et ce, pour les citoyens et votre administration.

En 2017, débutez avec l’implantation de la plateforme Voilà! et lancez vos envois relatifs aux comptes de taxes en ligne.

Dès 2018, au moment de générer les comptes de taxes, votre logiciel de gestion financière imprimera les comptes des citoyens non inscrits et sauvegardera les comptes de taxes en ligne directement dans le Dossier Citoyen Voilà! Le citoyen pourra ainsi consulter et conserver un historique de tous ses comptes de taxes en ligne.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!

Nous sommes prêts!

Depuis plusieurs années, le Gouvernement encourage les municipalités à se préparer pour d’éventuels risques qui pourraient survenir à tout moment. Votre personnel doit être prêt à réagir et d’avoir les ressources disponibles rapidement.

En date du 22 février, la Gazette Officielle du Québec publiait un projet de règlement visant à déterminer les procédures d’alertes et de mobilisations ainsi que les moyens de secours minimaux pour protéger la sécurité des personnes et des biens en cas de sinistre majeur réel ou imminent que toute municipalité locale doit s’assurer d’avoir sur son territoire avant l’entrée en vigueur d’un premier schéma de sécurité civile.

Ce projet de règlement vise le renforcement de la prise en charge des moyens minimaux à mettre en place.

Quel est l’élément principal des plans de mesure d’urgence?

La communication. Chaque urgence est différente et c’est pourquoi différents niveaux d’alertes existent et justifient des niveaux de communication variés afin d’assurer une mobilisation efficace et démarrer la coordination des secours.

Quels sont les différents niveaux de communication d’urgence?

Au niveau des communications, il existe trois niveaux :

  1. Communication interne; celle-ci s’adresse au  personnel immédiat, responsable des missions et aussi pour  les diverses équipes de travail;
  2. Communication externe; vos partenaires, vos fournisseurs de services, d’hébergement, de machinerie et autres.
  3. Communication publique; vos citoyens et savez-vous quels moyens utiliser pour tous les rejoindre?

Quelle est l’importance de planifier vos communications d’urgences?

Il est primordial de planifier vos communications d’urgence, cela augmentera votre sentiment de confiance et vous permettra :

  • D’acquérir de l’expérience;
  • De prévoir des détails qui semblent anodins;
  • De vous former, de vous exercer;
  • D’avoir un plan de communication intégré à votre Plan de mesures d’urgence;
  • De choisir vos outils de communication;
  • De vous exercer à prendre la parole en situation de stress.

Quelles sont les deux notions essentielles en communication d’urgences?

  1. Les médias sociaux peuvent devenir un outil de communication crucial afin d’informer la population, et ce très rapidement;
  2. Dans des situations d’urgences, le stress est très présent et en étant un acteur important dans la gestion du plan d’urgences, vous devrez prendre parole en publique. Il est donc crucial de se pratiquer à prendre parole, créer des communiqués avec des contenus préparés à l’avance et sur des situations qui pourraient survenir dans votre municipalité.

Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec votre conseillère, Sylvie Beauchamp ou lui écrire au sbeauchamp@premiereligne.ca.

Prêt à passer à la sauvegarde infonuagique?

Ce nouveau service de PG Solutions vous permet de sauvegarder vos ressources numériques dans un infonuage rapide, bâti pour les municipalités. Dès maintenant, vous pouvez profiter de la puissance d’une infrastructure à la fine pointe de la technologie. Nous ne sommes jamais à l’abri de sinistre majeur ou seulement d’une petite erreur de manipulation ou même d’un virus, le service de sauvegarde infonuagique PG vous protège contre toute perte de données.

Avec la sauvegarde infonuagique, vous serez prêt à toute éventualité et vous avez la possibilité de sauvegarder tout type de fichier sur des serveurs au Canada.

Ce service de sauvegarde vous intéresse, veuillez nous écrire au info@pgsolutions.com.

Le Portail municipal des fournisseurs prend son envol

Automatisez et simplifiez. Le Portail municipal des fournisseurs doit devenir le pivot de la gestion de vos fournisseurs. Cette solution regroupe tous les fournisseurs de votre région qui vous permettront d’encadrer le processus d’acquisitions de biens ou de services.

Ce portail Web vous procure d’extraordinaires avantages en plus de favoriser l’équité entre les fournisseurs d’une même catégorie.

Ce nouveau produit permet d’identifier rapidement les fournisseurs pouvant être invités à soumissionner pour des acquisitions de biens ou de services et ainsi d’obtenir de meilleurs prix.

Un des avantages notables à cette plateforme est le transfert de la responsabilité aux fournisseurs, puisqu’ils doivent s’inscrire et garder leur profil à jour. Grâce à ce transfert, certains de vos processus administratifs récurrents et des tâches répétitives seront automatisés, ce qui permettra aux employés de vos services de se concentrer sur le service aux citoyens plutôt que de maintenir une base de données décentralisée.

Avec une information centralisée et constamment actualisée par l’ensemble des fournisseurs, toutes les municipalités d’une région ou MRC peuvent bénéficier d’un tel outil et ainsi accéder à un plus grand nombre de fournisseurs. Vos équipes épargneront du temps et vous n’aurez plus de gestion de fichier fournisseur à faire.

Vous avez des questions, les villes participantes peuvent y répondre :

  • Saint-Bruno-de-Montarville
  • L’Assomption
  • Granby
  • Saint-Eustache
  • Drummondville

Nous offrons également de courtes démonstrations web de 30 minutes chaque semaine. Venez vous inscrire pour découvrir le Portail municipal des fournisseurs.

Durant cette démo, venez découvrir les dernières nouveautés :

  • Création automatique de la fiche fournisseur dans AccèsCité Finances
  • Alerte lorsqu’un fournisseur est inscrit au RENA (Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics)
  • Note personnalisée par fournisseur
  • Et bien plus à venir

Pour plus d’information ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!

Démarrez votre projet de ville intelligente

L’engouement des municipalités pour le phénomène des villes intelligentes est bien présent et tout le monde parle principalement de l’utilisation des technologies.

Il existe de nombreux « experts » et « exemples » européens, mais malgré cette expertise, les modèles à suivre ne sont pas très adaptés à réalité québécoise. Cependant, il existe bel et bien une expertise québécoise et des exemples de succès sont déjà implantés comme la Ville de L’Ancienne-Lorette, Granby et Saint-Bruno-de-Montarville. Ces villes ont fait le choix de lancer le projet de ville intelligente avec la plateforme Voilà!

Chez PG Solutions, nous croyons que le phénomène des municipalités intelligentes commence par une prestation de services municipaux électroniques. La technologie est omniprésente dans les mains des citoyens avec des téléphones intelligents et il faut arrêter de penser à évoluer dans l’ère des technologies. Nous y sommes déjà.

La technologie est le moyen le plus rapide d’améliorer le service aux citoyens pour que ceux-ci puissent effectuer facilement leurs transactions en utilisant la force du web et du mobile. En développant la plateforme Voilà! avec la Ville de L’Ancienne-Lorette, nous avons choisi une technologie qui facilite l’utilisation et la création de contenu,  permettant ainsi une implantation rapide et facile dans les municipalités de toutes tailles, et ce à un coût très raisonnable.

De plus, ce partenariat nous permet d’établir les différentes priorités comme le compte de taxes en ligne. Cette flexibilité permet à notre équipe de répondre à un besoin grandissant des municipalités et de leurs citoyens. La flexibilité de l’équipe de développement permet  à la plateforme d’évoluer rapidement et de s’adapter aux demandes des différentes villes se joignant à la communauté intelligente, Voilà!

« Nous sommes très fiers de nous être associés à la Ville de L’Ancienne-Lorette pour les épauler dans leur positionnement de leader du concept de Ville Intelligente. L’une des forces de notre organisation est d’utiliser la puissance d’accélération de la technologie pour non seulement simplifier la relation avec les citoyens, mais également pour optimiser plusieurs processus municipaux avec nos solutions de gestion.

Nous avons de grands défis et de très belles opportunités avec toutes les villes qui se joignent à Voilà! Toutes les municipalités du Québec pourront bénéficier des idées de chacune et créer cette communauté intelligente avec la plateforme Voilà! », a déclaré la Vice-Présidente Exécutive, Natasha Villeneuve.

Au plaisir de démarrer votre projet de ville intelligente avec vous!

Pour plus d’information, veuillez communiquer avec votre conseiller PG Solutions ou nous écrire au ventes@pgsolutions.com.

Des municipalités plus intelligentes…

Une étude, réalisée à l’aide d’un partenaire externe indépendant, révèle que 71% des citoyens résidant à l’extérieur des 8 grandes villes du Québec désirent avoir accès à davantage de services en ligne. Ces derniers sont généralement satisfaits en matière d’accessibilité à l’information, mais les municipalités n’utilisent pas les bons canaux pour diffuser cette information.

Dans l’utilisation d’applications et d’outils numériques, 64% des citoyens trouvent que leur municipalité est en retard. Plusieurs solutions numériques qui répondent à un tel besoin d’améliorer la communication en temps réel avec les citoyens sont actuellement offertes. Des plateformes comme Voilà! permettent de s’arrimer à la réalité des municipalités du Québec contrairement à des solutions s’adressant uniquement aux grandes villes en provenance d’Europe.

Puisque la plateforme Voilà! est développée conjointement avec la Ville de L’Ancienne-Lorette, celle-ci répond directement aux besoins actuels des citoyens. En centralisant la grande majorité des services municipaux dans un Dossier citoyen personnalisé, la communication entre le citoyen et les différents services municipaux est plus personnalisée, mais également automatisée en grande partie. De cette façon, les employés municipaux peuvent se concentrer à servir les cas hors normes et améliorer l’offre et la prestation de service.

Pourquoi choisir Voilà?
Réponse : La force du nombre. La plateforme est déjà implantée avec succès dans 15 villes et plusieurs autres devraient se joindre prochainement. Avec ces nombreux succès, Voilà! continuera d’évoluer à grande vitesse avec l’apport des villes, mais également des citoyens. La beauté de la technologie web et du mobile est qu’elle permet d’apporter des nouvelles fonctionnalités constamment sans devoir refaire un déploiement. De plus, la plateforme a été conçue pour être grandement paramétrable selon vos besoins fonctionnels et visuels.

« Nous croyons, chez PG Solutions, que chaque municipalité du Québec peut améliorer ses services en ligne avec la nouvelle plateforme de solutions Voilà! Avec l’avènement du téléphone intelligent combiné au fait que la majorité des citoyens peuvent se connecter à internet, la prestation de services numériques prend tout son sens en 2017 », a déclaré le Vice-président Ventes et marketing, Joël Villeneuve.

Au plaisir de vous voir parmi la communauté intelligente, Voilà!

Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec votre conseiller PG Solutions ou nous écrire au info@pgsolutions.com.

Loisirs – Combien d’inscriptions en 60 minutes?

Saviez-vous qu’en combinant la puissance d’AccèsCité Loisirs et de Voilà! cela permet de répondre à de très haut taux d’inscriptions aux activités de loisirs à la minute?

La solution de gestion AccèsCité Loisirs accroît la gamme de services de votre municipalité en optimisant le service de loisirs. En ajoutant la portion web avec Voilà!, cette solution 100% web évolue à votre rythme et selon les besoins de vos citoyens.

Avec ce combo, vous facilitez l’inscription en ligne à vos citoyens en plus d’optimiser la gestion financière de votre service de loisirs. Des organisations municipales telles que Repentigny et Kirkland bénéficient grandement de ce combo et surtout depuis l’implantation de l’inscription en ligne.

À Repentigny :

  • Plus de 10,000 inscriptions en ligne, dont 8000 en 60 minutes. 

À Kirkland :

  • Plus de 2200 inscriptions en ligne, dont 1600 en 60 minutes.

Vous pouvez constater que notre solution a la capacité de soutenir un grand nombre d’inscriptions à la minute en plus d’offrir une interface ultra-conviviale pour les citoyens. Il est donc facile pour le citoyen, mais également pour l’utilisateur à la municipalité d’utiliser nos outils et d’avoir accès à l’information rapidement.

Avec près de 78 clients municipaux, la solution Loisirs de PG Solutions évolue rapidement et des nouvelles fonctionnalités seront offertes en 2017 dont la réservation en ligne des plateaux et équipements et l’inscription en ligne pour les organismes affiliés à la municipalité. Pour l’administrateur, la gestion des inventaires pour les équipements et des améliorations au calendrier seront ajoutées.

Vous désirez une démonstration de notre produit, veuillez contacter votre conseiller ou écrivez-nous à ventes@pgsolutions.com