L’été montre en fin le bout de son nez! Et qui dit été, dit loisir

Pour les citoyens, les loisirs offerts par leur ville son synonyme de plaisir. Ligue de soccer récréative, location de terrain de tennis, baignade à la piscine municipale, partie de volleyball entre amis, et plusieurs autres! Toutefois, pour les municipalités et les villes, loisir réfère souvent à beaucoup d’organisation surtout pour la période d’inscriptions. Celle-ci peut à elle seule représenter des dizaines d’heures de travail manuelles, si les villes ne détiennent pas d’outils de gestion des loisirs.

Mais combien d’inscriptions pourriez-vous faire en 60 minutes si vous déteniez un logiciel intelligent de gestion des loisirs ?

En combinant la puissance d’AccèsCité Loisirs et de Voilà!, vous pourrez répondre facilement à votre période d’inscription.

La solution de gestion AccèsCité Loisirs accroît la gamme de services de votre municipalité en optimisant le service de loisirs. En ajoutant la portion web avec Voilà!, cette solution 100% web évolue à votre rythme et selon les  besoins de vos citoyens.

Avec ce combo, vous facilitez l’inscription en ligne à vos citoyens en plus d’optimiser la gestion financière de votre service de loisirs. Des organisations municipales telles que Repentigny et Kirkland bénéficient grandement de ce combo et surtout avec l’implantation de l’inscription en ligne.

À Repentigny :

  • Plus de 10,000 inscriptions en ligne, dont 8000 en 60 minutes.

À Kirkland :

  • Plus de 2200 inscriptions en ligne, dont 1600 en 60 minutes.

Vous pouvez  constater que notre solution possède la capacité de soutenir un grand nombre d’inscriptions en plus d’offrir une interface ultra-conviviale pour les citoyens. Il est donc facile pour le citoyen, mais également pour l’administrateur à la municipalité d’utiliser nos outils et d’avoir accès à l’information rapidement.

Avec près de 78 clients municipaux, la solution Loisirs de PG Solutions évolue rapidement et des nouvelles fonctionnalités seront offertes en 2017.

Vous désirez une démonstration de notre produit, veuillez contacter votre conseiller ou écrivez-nous à ventes@pgsolutions.com

Pleins feux sur les villes intelligentes en 2018

2018 sera sans aucun doute une année charnière pour le virage vers les villes et les municipalités intelligentes. En effet, lors de son passage au congrès 2017 de la Fédération canadienne des municipalités (FCM), le premier ministre Justin Trudeau a annoncé la tenue d’un concours invitant les villes à se moderniser.

La première édition du Défi des villes intelligentes sera lancée cet automne. Ce défi permettra à cinq municipalités de développer un projet innovateur. Des prix de 50 millions de dollars pour le meilleur projet, de 10 millions pour deux villes de plus petite taille et de 5 millions pour une communauté rurale ou éloignée et une communauté autochtone seront remis aux municipalités gagnantes.

Heureusement, le gouvernement fédéral est loin d’être le seul à s’intéresser à ce phénomène. Effectivement, la Consumer Technology Association (CTA) vient tout juste d’annoncer qu’elle fait des villes intelligentes le thème principal de son congrès CES 2018. « Nous sommes très heureux d’annoncer la tenue de notre Smart Cities Marketplace lors du CES 2018. Les technologies connectées et intelligentes rendent nos villes plus efficaces, durables et réactives grâce à l’utilisation des données afin d’améliorer les processus et la prise de décision » déclare Gary Shapiro, PDG de la CTA.

Selon des recherches effectuées par la CTA et UPS, dans les dix prochaines années, au moins 88 villes intelligentes existeront dans le monde. Le phénomène est vraiment en pleine effervescence!

Mais est-ce que les municipalités du Québec en feront partie ?

La question devrait plutôt être : Quelles municipalités du Québec en feront partie? Plus de 100 municipalités ont déjà enclenché le processus vers l’intelligence municipale, en utilisant la suite de logiciels d’intelligence d’affaire Voilà! de PG Solutions.

Par exemple, L’Ancienne-Lorette a révolutionné les services municipaux en s’associant à PG Solutions pour créer la plateforme Voilà!

« Nous sommes très heureux de collaborer sur ce projet de Ville Intelligente avec la Ville de L’Ancienne-Lorette. Ce projet est appelé à grandir avec les besoins des citoyens lorettains et nous promettons de rendre disponibles de nombreuses innovations dans les prochains mois pour bonifier l’expérience utilisateur », explique le Vice-président stratégies et développement des affaires, Alain Deschênes.

Cette plateforme rend possible la centralisation d’une grande majorité de services municipaux aux citoyens. Elle leur permet notamment d’effectuer une demande de permis, de s’inscrire à une activité de loisirs, de consulter le solde de son compte de taxes et d’accéder à un calendrier personnalisé. Voilà! permet au citoyen d’interagir avec sa communauté quand et où il le désire, et ce sur n’importe quel appareil!

Pour en savoir plus sur la plateforme Voilà! et nos solutions d’intelligence d’affaires, visitez notre site web : www.pgsolutions.com

Réussir votre refonte de site web

De nos jours, les sites web sont l’outil de communication par excellence pour rejoindre les citoyens. Mais qu’en est-il du vôtre? Reflète-t-il vraiment une image à la hauteur de celle de votre municipalité?

En quel état est votre site web?

Avant de débuter votre projet, vous devez établir la raison de la refonte, mais également les objectifs stratégiques à atteindre. Que votre site ait tout simplement « mal vieilli », ou qu’il ne soit pas adapté aux appareils mobiles, vous devez débuter le processus par un cahier de charges détaillé.

Par la suite, les entreprises en conception web pourront vous aider à préciser certains points et même pousser vos idées encore plus loin. Cependant, avant d’entrer en contact avec les agences, vous devez avoir en tête un budget très précis. En effet, la refonte d’un site web peut rapidement devenir un gouffre financier.

Déterminé tout d’abord ce que vous voulez que votre site accomplisse. Certaines municipalités décident de miser sur la communication citoyenne, tandis que d’autres s’enlignent davantage sur leur offre de services en ligne. En vous questionnant sur vos objectifs stratégiques, vous serez en mesure de déterminer le contexte et l’enlignement stratégique de votre projet web.

Une autre étape à accomplir avant de rencontrer les agences est d’établir un échéancier. De cette façon, lorsque vous rencontrerez ces dernières, vous pourrez communiquer un échéancier précis et ainsi vous assurer que la date de livraison soit respectée. L’agence à choisir sera celle capable de livrer votre site web dans les échéanciers et surtout en se conformant à vos attentes.

Avant de faire affaire avec une agence web, assurez-vous de demander des références. Il existe de nombreuses « nouvelles » entreprises dans le web dont personne n’a jamais entendu parler. La refonte d’un site web est un engagement à long terme. La création demande plusieurs mois, et les mises à jour et améliorations se prolongent sur plusieurs années. Il est donc essentiel de choisir le bon partenaire en évaluant son portfolio, mais aussi en demandant si d’autres municipalités leur ont confié des projets web dans le domaine municipal.

Lorsque vous avez établi une discussion avec les firmes, établissez clairement quelles sont vos responsabilités, mais également quelles sont celles de la firme. En connaissant les tâches de chacun, il devient plus facile de gérer l’avancement du projet et ainsi développer une relation harmonieuse à long terme.

Lancez-vous! Vous êtes prêt! Allez de l’avant et demandez à vos collègues des autres municipalités quelques références et commentaires sur leur projet web.

En tant que fournisseur de solution logicielle municipale depuis plus de 35 ans, l’équipe de PG Solutions possède une compréhension approfondie de vos besoins en termes de communication, mais également en termes de services municipaux en ligne avec la gamme de produits Voilà!

Avec ces quelques points, vous devriez être en mesure de prendre la meilleure décision pour la refonte de votre site web et profiter de la puissance communicatrice du web.

N’hésitez pas à communiquer avec votre conseiller pour profiter de notre expertise web : ventes@pgsolutions.com

Portail municipal des fournisseurs: Saint-Bruno-de-Montarville

Vous pensez avoir un produit ou services à offrir et vous souhaitez faire affaire avec la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville? 

Faites-vous connaître grâce au Portail municipal des fournisseurs. Mise en service au printemps 2017, cette plateforme est développée pour favoriser l’équité entre les fournisseurs.

Cet outil permet à un fournisseur de soumettre son offre de biens et services dans la région, ville ou MRC de son choix (une seule inscription valide) et permet à la Ville d’identifier rapidement les fournisseurs pouvant être invités à soumissionner pour l’acquisition de biens ou de services.

Nous invitons donc tous les fournisseurs à s’inscrire pour :

  • mettre en valeur leurs biens et services;
  • recevoir des invitations à soumettre des prix;
  • mettre à jour leurs coordonnées à n’importe quel moment de la journée.

Source: http://www.stbruno.ca/fournisseurs

Inspecter votre réseau d’égout avec les meilleurs!

Depuis plus de 15 ans, CTSpec développe des solutions logicielles pour l’inspection et la gestion des réseaux d’égout. CTSpec a été créé par des gens de terrain, et pour répondre à vos besoins!

Notre passion et notre expertise reconnues pour les infrastructures souterraines se traduisent dans notre engagement à développer les meilleurs services et solutions de l’industrie.

  • Plusieurs villes et municipalités au Québec et au Canada, dont la ville de Toronto avec un réseau de près de 11 500km, font confiance à CTSpec – Bureau pour la gestion de leurs actifs selon les dernières normes NASSCO et CERIU
  • Des contracteurs majeurs comme Veolia, Clean Water Works Canada et Aquarehab font aussi confiance à CTSpec – Camion pour les déploiements dans leurs camions permettant l’inspection des conduites, des regards et des latérales.

Que vous soyez un entrepreneur en CCTV, une firme d’ingénierie ou un responsable municipal responsable d’un réseau d’égouts, soyez assuré que nous vous aiderons à relever tous vos défis.

Voici nos principales solutions :

  • CTSpec – Camion comprend l’inspection des conduites, la création de rapports et l’export des données. En option de cette licence, il est possible d’ajouter la gestion des regards et des latérales, l’intégration des données SIG & GPS ainsi que la mesure et l’analyse Panoramo 3D.
  • CTSpec – Bureau comprend la gestion des conduites, la création de rapports et l’export des données. En option de cette licence, il est possible d’ajouter l’intégration des données SIG & GPS ainsi que la mesure et l’analyse Panoramo 3D.
  • CTSpec – Viewer permet d’accéder à CTSpec en mode « Lecteur ». L’utilisateur peut naviguer dans les différents actifs, consulter les inspections et voir les captures d’images et vidéos.
  • CTSpec – Profileur permet l’analyse la vidéo, image par image, calcule le pourcentage d’ovalisation de la conduite pour chaque image, et construit un graphique pour indiquer l’évolution de l’ovalisation dans la conduite.
  • CTSpec – Cloud Viewer vous permet de stocker, de rechercher, de visualiser et de partager vos données d’inspection grâce à une application Web sécurisée.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, communiquez avec notre expert à l’adresse suivante : drondy@pgsolutions.com

Si c’était votre dernier compte de taxes papier…

Grâce à Voilà! Propriété, votre municipalité peut offrir le compte de taxes en ligne, dès maintenant à ces citoyens.

Développé en partenariat avec la Ville de L’Ancienne-Lorette, le Dossier Citoyen Voilà! permet aux citoyens de consulter et de recevoir électroniquement leur compte de taxes municipales, envoyez des nouvelles personnalisées et par secteur tout en affichant un calendrier dynamique relié à la réalité du citoyen. Pour votre citoyen, il leur suffira simplement de se créer un profil sur la plateforme Voilà!

Ce nouveau service numérique, simple et pratique, permettra une meilleure rentabilisation du temps passé à préparer l’envoi des comptes de taxes en plus d’être une action écologique. Ce virage simplifiera le processus en :

  • Éliminant l’impression des comptes de taxes;
  • Éliminant la mise sous enveloppe et l’achat de papeterie;
  • Éliminant l’envoi postal et en économisant sur les frais de poste.

De plus, en travaillant en continu avec notre partenaire sur l’optimisation du compte de taxes en ligne, cette solution est conçue pour répondre à votre réalité et à celle de vos citoyens. Avec l’utilisation du web, l’expérience utilisateur est continuellement améliorée afin d’atteindre un haut niveau de satisfaction, et ce, pour les citoyens et votre administration.

En 2017, débutez avec l’implantation de la plateforme Voilà! et lancez vos envois relatifs aux comptes de taxes en ligne.

Dès 2018, au moment de générer les comptes de taxes, votre logiciel de gestion financière imprimera les comptes des citoyens non inscrits et sauvegardera les comptes de taxes en ligne directement dans le Dossier Citoyen Voilà! Le citoyen pourra ainsi consulter et conserver un historique de tous ses comptes de taxes en ligne.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!