Pleins feux sur les villes intelligentes en 2018

2018 sera sans aucun doute une année charnière pour le virage vers les villes et les municipalités intelligentes. En effet, lors de son passage au congrès 2017 de la Fédération canadienne des municipalités (FCM), le premier ministre Justin Trudeau a annoncé la tenue d’un concours invitant les villes à se moderniser.

La première édition du Défi des villes intelligentes sera lancée cet automne. Ce défi permettra à cinq municipalités de développer un projet innovateur. Des prix de 50 millions de dollars pour le meilleur projet, de 10 millions pour deux villes de plus petite taille et de 5 millions pour une communauté rurale ou éloignée et une communauté autochtone seront remis aux municipalités gagnantes.

Heureusement, le gouvernement fédéral est loin d’être le seul à s’intéresser à ce phénomène. Effectivement, la Consumer Technology Association (CTA) vient tout juste d’annoncer qu’elle fait des villes intelligentes le thème principal de son congrès CES 2018. « Nous sommes très heureux d’annoncer la tenue de notre Smart Cities Marketplace lors du CES 2018. Les technologies connectées et intelligentes rendent nos villes plus efficaces, durables et réactives grâce à l’utilisation des données afin d’améliorer les processus et la prise de décision » déclare Gary Shapiro, PDG de la CTA.

Selon des recherches effectuées par la CTA et UPS, dans les dix prochaines années, au moins 88 villes intelligentes existeront dans le monde. Le phénomène est vraiment en pleine effervescence!

Mais est-ce que les municipalités du Québec en feront partie ?

La question devrait plutôt être : Quelles municipalités du Québec en feront partie? Plus de 100 municipalités ont déjà enclenché le processus vers l’intelligence municipale, en utilisant la suite de logiciels d’intelligence d’affaire Voilà! de PG Solutions.

Par exemple, L’Ancienne-Lorette a révolutionné les services municipaux en s’associant à PG Solutions pour créer la plateforme Voilà!

« Nous sommes très heureux de collaborer sur ce projet de Ville Intelligente avec la Ville de L’Ancienne-Lorette. Ce projet est appelé à grandir avec les besoins des citoyens lorettains et nous promettons de rendre disponibles de nombreuses innovations dans les prochains mois pour bonifier l’expérience utilisateur », explique le Vice-président stratégies et développement des affaires, Alain Deschênes.

Cette plateforme rend possible la centralisation d’une grande majorité de services municipaux aux citoyens. Elle leur permet notamment d’effectuer une demande de permis, de s’inscrire à une activité de loisirs, de consulter le solde de son compte de taxes et d’accéder à un calendrier personnalisé. Voilà! permet au citoyen d’interagir avec sa communauté quand et où il le désire, et ce sur n’importe quel appareil!

Pour en savoir plus sur la plateforme Voilà! et nos solutions d’intelligence d’affaires, visitez notre site web : www.pgsolutions.com

Réussir votre refonte de site web

De nos jours, les sites web sont l’outil de communication par excellence pour rejoindre les citoyens. Mais qu’en est-il du vôtre? Reflète-t-il vraiment une image à la hauteur de celle de votre municipalité?

En quel état est votre site web?

Avant de débuter votre projet, vous devez établir la raison de la refonte, mais également les objectifs stratégiques à atteindre. Que votre site ait tout simplement « mal vieilli », ou qu’il ne soit pas adapté aux appareils mobiles, vous devez débuter le processus par un cahier de charges détaillé.

Par la suite, les entreprises en conception web pourront vous aider à préciser certains points et même pousser vos idées encore plus loin. Cependant, avant d’entrer en contact avec les agences, vous devez avoir en tête un budget très précis. En effet, la refonte d’un site web peut rapidement devenir un gouffre financier.

Déterminé tout d’abord ce que vous voulez que votre site accomplisse. Certaines municipalités décident de miser sur la communication citoyenne, tandis que d’autres s’enlignent davantage sur leur offre de services en ligne. En vous questionnant sur vos objectifs stratégiques, vous serez en mesure de déterminer le contexte et l’enlignement stratégique de votre projet web.

Une autre étape à accomplir avant de rencontrer les agences est d’établir un échéancier. De cette façon, lorsque vous rencontrerez ces dernières, vous pourrez communiquer un échéancier précis et ainsi vous assurer que la date de livraison soit respectée. L’agence à choisir sera celle capable de livrer votre site web dans les échéanciers et surtout en se conformant à vos attentes.

Avant de faire affaire avec une agence web, assurez-vous de demander des références. Il existe de nombreuses « nouvelles » entreprises dans le web dont personne n’a jamais entendu parler. La refonte d’un site web est un engagement à long terme. La création demande plusieurs mois, et les mises à jour et améliorations se prolongent sur plusieurs années. Il est donc essentiel de choisir le bon partenaire en évaluant son portfolio, mais aussi en demandant si d’autres municipalités leur ont confié des projets web dans le domaine municipal.

Lorsque vous avez établi une discussion avec les firmes, établissez clairement quelles sont vos responsabilités, mais également quelles sont celles de la firme. En connaissant les tâches de chacun, il devient plus facile de gérer l’avancement du projet et ainsi développer une relation harmonieuse à long terme.

Lancez-vous! Vous êtes prêt! Allez de l’avant et demandez à vos collègues des autres municipalités quelques références et commentaires sur leur projet web.

En tant que fournisseur de solution logicielle municipale depuis plus de 35 ans, l’équipe de PG Solutions possède une compréhension approfondie de vos besoins en termes de communication, mais également en termes de services municipaux en ligne avec la gamme de produits Voilà!

Avec ces quelques points, vous devriez être en mesure de prendre la meilleure décision pour la refonte de votre site web et profiter de la puissance communicatrice du web.

N’hésitez pas à communiquer avec votre conseiller pour profiter de notre expertise web : ventes@pgsolutions.com

Portail municipal des fournisseurs: Saint-Bruno-de-Montarville

Vous pensez avoir un produit ou services à offrir et vous souhaitez faire affaire avec la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville? 

Faites-vous connaître grâce au Portail municipal des fournisseurs. Mise en service au printemps 2017, cette plateforme est développée pour favoriser l’équité entre les fournisseurs.

Cet outil permet à un fournisseur de soumettre son offre de biens et services dans la région, ville ou MRC de son choix (une seule inscription valide) et permet à la Ville d’identifier rapidement les fournisseurs pouvant être invités à soumissionner pour l’acquisition de biens ou de services.

Nous invitons donc tous les fournisseurs à s’inscrire pour :

  • mettre en valeur leurs biens et services;
  • recevoir des invitations à soumettre des prix;
  • mettre à jour leurs coordonnées à n’importe quel moment de la journée.

Source: http://www.stbruno.ca/fournisseurs

Est-ce que l’inventaire de vos actifs est à jour?

Il y a sûrement des actifs sur votre territoire que vous aimeriez inventorier facilement. Il est fort probable que vous aimeriez améliorer votre processus d’affaires afin de planifier des interventions, mais également, en conserver un historique. Imaginez que vous puissiez effectuer cet inventaire directement sur le terrain à l’aide d’une tablette! Encore mieux, que vous puissiez même valider certaines caractéristiques d’un actif tout en conservant les données dans votre solution d’arrière-guichet (Back Office).

Mais quelle solution me permettrait de faire toutes ces actions?

Le module « Gestion de l’inventaire du milieu » d’AccèsCité Territoire.

Votre municipalité peut avoir des préoccupations à différents niveaux :

  • Des arbres
  • Des ponceaux
  • Des ouvrages de prélèvements des eaux (puits)
  • Du patrimoine bâti
  • Ou tout autre actif présent sur votre territoire…

Ils peuvent être créés dans le module de Gestion de l’inventaire du milieu. Intégré à la suite AccèsCité Territoire, vous pouvez créer et gérer le type d’actifs que vous désirez. L’utilisateur défini à l’aide de son formulaire de saisie grâce aux outils fournis dans le module. Ensuite, il ne reste plus qu’à se rendre sur le terrain et dresser l’inventaire ou effectuer la saisie directement dans l’application. Bien sûr, notre équipe est disponible afin de vous aider à concevoir les formulaires pour optimiser la gestion de vos actifs.

Une fois que le nouveau module commence à contenir des données, celles-ci seront automatiquement partagées et liées à vos autres modules d’AccèsCité Territoire, comme les Données multimédias, le Dossier central, la Cartographie et bien entendu, la Mobilité.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!