Si c’était votre dernier compte de taxes papier…

Grâce à Voilà! Propriété, votre municipalité peut offrir le compte de taxes en ligne, dès maintenant à ces citoyens.

Développé en partenariat avec la Ville de L’Ancienne-Lorette, le Dossier Citoyen Voilà! permet aux citoyens de consulter et de recevoir électroniquement leur compte de taxes municipales, envoyez des nouvelles personnalisées et par secteur tout en affichant un calendrier dynamique relié à la réalité du citoyen. Pour votre citoyen, il leur suffira simplement de se créer un profil sur la plateforme Voilà!

Ce nouveau service numérique, simple et pratique, permettra une meilleure rentabilisation du temps passé à préparer l’envoi des comptes de taxes en plus d’être une action écologique. Ce virage simplifiera le processus en :

  • Éliminant l’impression des comptes de taxes;
  • Éliminant la mise sous enveloppe et l’achat de papeterie;
  • Éliminant l’envoi postal et en économisant sur les frais de poste.

De plus, en travaillant en continu avec notre partenaire sur l’optimisation du compte de taxes en ligne, cette solution est conçue pour répondre à votre réalité et à celle de vos citoyens. Avec l’utilisation du web, l’expérience utilisateur est continuellement améliorée afin d’atteindre un haut niveau de satisfaction, et ce, pour les citoyens et votre administration.

En 2017, débutez avec l’implantation de la plateforme Voilà! et lancez vos envois relatifs aux comptes de taxes en ligne.

Dès 2018, au moment de générer les comptes de taxes, votre logiciel de gestion financière imprimera les comptes des citoyens non inscrits et sauvegardera les comptes de taxes en ligne directement dans le Dossier Citoyen Voilà! Le citoyen pourra ainsi consulter et conserver un historique de tous ses comptes de taxes en ligne.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!

Nous sommes prêts!

Depuis plusieurs années, le Gouvernement encourage les municipalités à se préparer pour d’éventuels risques qui pourraient survenir à tout moment. Votre personnel doit être prêt à réagir et d’avoir les ressources disponibles rapidement.

En date du 22 février, la Gazette Officielle du Québec publiait un projet de règlement visant à déterminer les procédures d’alertes et de mobilisations ainsi que les moyens de secours minimaux pour protéger la sécurité des personnes et des biens en cas de sinistre majeur réel ou imminent que toute municipalité locale doit s’assurer d’avoir sur son territoire avant l’entrée en vigueur d’un premier schéma de sécurité civile.

Ce projet de règlement vise le renforcement de la prise en charge des moyens minimaux à mettre en place.

Quel est l’élément principal des plans de mesure d’urgence?

La communication. Chaque urgence est différente et c’est pourquoi différents niveaux d’alertes existent et justifient des niveaux de communication variés afin d’assurer une mobilisation efficace et démarrer la coordination des secours.

Quels sont les différents niveaux de communication d’urgence?

Au niveau des communications, il existe trois niveaux :

  1. Communication interne; celle-ci s’adresse au  personnel immédiat, responsable des missions et aussi pour  les diverses équipes de travail;
  2. Communication externe; vos partenaires, vos fournisseurs de services, d’hébergement, de machinerie et autres.
  3. Communication publique; vos citoyens et savez-vous quels moyens utiliser pour tous les rejoindre?

Quelle est l’importance de planifier vos communications d’urgences?

Il est primordial de planifier vos communications d’urgence, cela augmentera votre sentiment de confiance et vous permettra :

  • D’acquérir de l’expérience;
  • De prévoir des détails qui semblent anodins;
  • De vous former, de vous exercer;
  • D’avoir un plan de communication intégré à votre Plan de mesures d’urgence;
  • De choisir vos outils de communication;
  • De vous exercer à prendre la parole en situation de stress.

Quelles sont les deux notions essentielles en communication d’urgences?

  1. Les médias sociaux peuvent devenir un outil de communication crucial afin d’informer la population, et ce très rapidement;
  2. Dans des situations d’urgences, le stress est très présent et en étant un acteur important dans la gestion du plan d’urgences, vous devrez prendre parole en publique. Il est donc crucial de se pratiquer à prendre parole, créer des communiqués avec des contenus préparés à l’avance et sur des situations qui pourraient survenir dans votre municipalité.

Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec votre conseillère, Sylvie Beauchamp ou lui écrire au sbeauchamp@premiereligne.ca.

Prêt à passer à la sauvegarde infonuagique?

Ce nouveau service de PG Solutions vous permet de sauvegarder vos ressources numériques dans un infonuage rapide, bâti pour les municipalités. Dès maintenant, vous pouvez profiter de la puissance d’une infrastructure à la fine pointe de la technologie. Nous ne sommes jamais à l’abri de sinistre majeur ou seulement d’une petite erreur de manipulation ou même d’un virus, le service de sauvegarde infonuagique PG vous protège contre toute perte de données.

Avec la sauvegarde infonuagique, vous serez prêt à toute éventualité et vous avez la possibilité de sauvegarder tout type de fichier sur des serveurs au Canada.

Ce service de sauvegarde vous intéresse, veuillez nous écrire au info@pgsolutions.com.

Le Portail municipal des fournisseurs prend son envol

Automatisez et simplifiez. Le Portail municipal des fournisseurs doit devenir le pivot de la gestion de vos fournisseurs. Cette solution regroupe tous les fournisseurs de votre région qui vous permettront d’encadrer le processus d’acquisitions de biens ou de services.

Ce portail Web vous procure d’extraordinaires avantages en plus de favoriser l’équité entre les fournisseurs d’une même catégorie.

Ce nouveau produit permet d’identifier rapidement les fournisseurs pouvant être invités à soumissionner pour des acquisitions de biens ou de services et ainsi d’obtenir de meilleurs prix.

Un des avantages notables à cette plateforme est le transfert de la responsabilité aux fournisseurs, puisqu’ils doivent s’inscrire et garder leur profil à jour. Grâce à ce transfert, certains de vos processus administratifs récurrents et des tâches répétitives seront automatisés, ce qui permettra aux employés de vos services de se concentrer sur le service aux citoyens plutôt que de maintenir une base de données décentralisée.

Avec une information centralisée et constamment actualisée par l’ensemble des fournisseurs, toutes les municipalités d’une région ou MRC peuvent bénéficier d’un tel outil et ainsi accéder à un plus grand nombre de fournisseurs. Vos équipes épargneront du temps et vous n’aurez plus de gestion de fichier fournisseur à faire.

Vous avez des questions, les villes participantes peuvent y répondre :

  • Saint-Bruno-de-Montarville
  • L’Assomption
  • Granby
  • Saint-Eustache
  • Drummondville

Nous offrons également de courtes démonstrations web de 30 minutes chaque semaine. Venez vous inscrire pour découvrir le Portail municipal des fournisseurs.

Durant cette démo, venez découvrir les dernières nouveautés :

  • Création automatique de la fiche fournisseur dans AccèsCité Finances
  • Alerte lorsqu’un fournisseur est inscrit au RENA (Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics)
  • Note personnalisée par fournisseur
  • Et bien plus à venir

Pour plus d’information ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!

Démarrez votre projet de ville intelligente

L’engouement des municipalités pour le phénomène des villes intelligentes est bien présent et tout le monde parle principalement de l’utilisation des technologies.

Il existe de nombreux « experts » et « exemples » européens, mais malgré cette expertise, les modèles à suivre ne sont pas très adaptés à réalité québécoise. Cependant, il existe bel et bien une expertise québécoise et des exemples de succès sont déjà implantés comme la Ville de L’Ancienne-Lorette, Granby et Saint-Bruno-de-Montarville. Ces villes ont fait le choix de lancer le projet de ville intelligente avec la plateforme Voilà!

Chez PG Solutions, nous croyons que le phénomène des municipalités intelligentes commence par une prestation de services municipaux électroniques. La technologie est omniprésente dans les mains des citoyens avec des téléphones intelligents et il faut arrêter de penser à évoluer dans l’ère des technologies. Nous y sommes déjà.

La technologie est le moyen le plus rapide d’améliorer le service aux citoyens pour que ceux-ci puissent effectuer facilement leurs transactions en utilisant la force du web et du mobile. En développant la plateforme Voilà! avec la Ville de L’Ancienne-Lorette, nous avons choisi une technologie qui facilite l’utilisation et la création de contenu,  permettant ainsi une implantation rapide et facile dans les municipalités de toutes tailles, et ce à un coût très raisonnable.

De plus, ce partenariat nous permet d’établir les différentes priorités comme le compte de taxes en ligne. Cette flexibilité permet à notre équipe de répondre à un besoin grandissant des municipalités et de leurs citoyens. La flexibilité de l’équipe de développement permet  à la plateforme d’évoluer rapidement et de s’adapter aux demandes des différentes villes se joignant à la communauté intelligente, Voilà!

« Nous sommes très fiers de nous être associés à la Ville de L’Ancienne-Lorette pour les épauler dans leur positionnement de leader du concept de Ville Intelligente. L’une des forces de notre organisation est d’utiliser la puissance d’accélération de la technologie pour non seulement simplifier la relation avec les citoyens, mais également pour optimiser plusieurs processus municipaux avec nos solutions de gestion.

Nous avons de grands défis et de très belles opportunités avec toutes les villes qui se joignent à Voilà! Toutes les municipalités du Québec pourront bénéficier des idées de chacune et créer cette communauté intelligente avec la plateforme Voilà! », a déclaré la Vice-Présidente Exécutive, Natasha Villeneuve.

Au plaisir de démarrer votre projet de ville intelligente avec vous!

Pour plus d’information, veuillez communiquer avec votre conseiller PG Solutions ou nous écrire au ventes@pgsolutions.com.