Nomination chez PG Solutions

La Vice-présidente exécutive de PG Solution, Natasha Villeneuve, est heureuse d’annoncer deux nominations au sein de l’équipe de direction. Monsieur Daniel Rondy est dorénavant Vice-président Ventes et marketing et M. Alain Deschênes le nouveau Vice-président Stratégies et développement d’affaires pour le secteur municipal.

Dans le cadre de ses nouvelles fonctions, M. Rondy travaillera à la continuité de la stratégie de ventes et marketing pour l’équipe de ventes pour le marché municipal mais également pour les solutions adaptées au marché hors-Québec.

Daniel possède plus de 30 ans d’expérience dans le monde des ventes et marketing du monde de la technologie. Il s’est joint à PG Solutions il y a un peu plus de 6 mois et ce-dernier a travaillé pour des entreprises telles que Momentum, Multitel et Gentec. Sa formation, sa solide expérience dans le domaine des technologies et son engagement dans PG Solutions sont autant d’éléments qui contribueront au succès de l’entreprise.

Vous pouvez joindre Daniel Rondy au 418-524-4661, ou par courriel à drondy@pgsolutions.com.

Monsieur Alain Deschênes est une personne reconnue pour son implication dans le marché du Québec, il sera donc en mesure de maximiser les opportunités d’affaires pour le secteur municipal. Il contribuera largement à la stratégie globale des ventes grâce à son expertise acquise au cours de ses 30 années au sein du secteur municipal.

Au fil des 13 années chez PG Solutions, Alain a démontré son expertise en solutions municipales par ses connaissances du domaine mais également de la clientèle. Avant de se joindre à PG Solutions, il a travaillé chez Cognicase, ERS Informatique et DRA Information Systems. La combinaison de son MBA de l’Université du Québec à Montréal ainsi que sa solide expérience contribueront largement au succès de l’entreprise.

Vous pouvez joindre Alain Deschênes au 418-524-4661, ou par courriel à adeschenes@pgsolutions.com

« Joignez-vous à moi pour féliciter ses deux nouvelles nominations. Je suis heureuse de pouvoir compter sur des personnes d’expérience comme Daniel et Alain qui participeront activement à l’évolution de PG Solutions », se réjouit Natasha Villeneuve.

Pleins feux sur les villes intelligentes en 2018

2018 sera sans aucun doute une année charnière pour le virage vers les villes et les municipalités intelligentes. En effet, lors de son passage au congrès 2017 de la Fédération canadienne des municipalités (FCM), le premier ministre Justin Trudeau a annoncé la tenue d’un concours invitant les villes à se moderniser.

La première édition du Défi des villes intelligentes sera lancée cet automne. Ce défi permettra à cinq municipalités de développer un projet innovateur. Des prix de 50 millions de dollars pour le meilleur projet, de 10 millions pour deux villes de plus petite taille et de 5 millions pour une communauté rurale ou éloignée et une communauté autochtone seront remis aux municipalités gagnantes.

Heureusement, le gouvernement fédéral est loin d’être le seul à s’intéresser à ce phénomène. Effectivement, la Consumer Technology Association (CTA) vient tout juste d’annoncer qu’elle fait des villes intelligentes le thème principal de son congrès CES 2018. « Nous sommes très heureux d’annoncer la tenue de notre Smart Cities Marketplace lors du CES 2018. Les technologies connectées et intelligentes rendent nos villes plus efficaces, durables et réactives grâce à l’utilisation des données afin d’améliorer les processus et la prise de décision » déclare Gary Shapiro, PDG de la CTA.

Selon des recherches effectuées par la CTA et UPS, dans les dix prochaines années, au moins 88 villes intelligentes existeront dans le monde. Le phénomène est vraiment en pleine effervescence!

Mais est-ce que les municipalités du Québec en feront partie ?

La question devrait plutôt être : Quelles municipalités du Québec en feront partie? Plus de 100 municipalités ont déjà enclenché le processus vers l’intelligence municipale, en utilisant la suite de logiciels d’intelligence d’affaire Voilà! de PG Solutions.

Par exemple, L’Ancienne-Lorette a révolutionné les services municipaux en s’associant à PG Solutions pour créer la plateforme Voilà!

« Nous sommes très heureux de collaborer sur ce projet de Ville Intelligente avec la Ville de L’Ancienne-Lorette. Ce projet est appelé à grandir avec les besoins des citoyens lorettains et nous promettons de rendre disponibles de nombreuses innovations dans les prochains mois pour bonifier l’expérience utilisateur », explique le Vice-président stratégies et développement des affaires, Alain Deschênes.

Cette plateforme rend possible la centralisation d’une grande majorité de services municipaux aux citoyens. Elle leur permet notamment d’effectuer une demande de permis, de s’inscrire à une activité de loisirs, de consulter le solde de son compte de taxes et d’accéder à un calendrier personnalisé. Voilà! permet au citoyen d’interagir avec sa communauté quand et où il le désire, et ce sur n’importe quel appareil!

Pour en savoir plus sur la plateforme Voilà! et nos solutions d’intelligence d’affaires, visitez notre site web : www.pgsolutions.com

Réussir votre refonte de site web

De nos jours, les sites web sont l’outil de communication par excellence pour rejoindre les citoyens. Mais qu’en est-il du vôtre? Reflète-t-il vraiment une image à la hauteur de celle de votre municipalité?

En quel état est votre site web?

Avant de débuter votre projet, vous devez établir la raison de la refonte, mais également les objectifs stratégiques à atteindre. Que votre site ait tout simplement « mal vieilli », ou qu’il ne soit pas adapté aux appareils mobiles, vous devez débuter le processus par un cahier de charges détaillé.

Par la suite, les entreprises en conception web pourront vous aider à préciser certains points et même pousser vos idées encore plus loin. Cependant, avant d’entrer en contact avec les agences, vous devez avoir en tête un budget très précis. En effet, la refonte d’un site web peut rapidement devenir un gouffre financier.

Déterminé tout d’abord ce que vous voulez que votre site accomplisse. Certaines municipalités décident de miser sur la communication citoyenne, tandis que d’autres s’enlignent davantage sur leur offre de services en ligne. En vous questionnant sur vos objectifs stratégiques, vous serez en mesure de déterminer le contexte et l’enlignement stratégique de votre projet web.

Une autre étape à accomplir avant de rencontrer les agences est d’établir un échéancier. De cette façon, lorsque vous rencontrerez ces dernières, vous pourrez communiquer un échéancier précis et ainsi vous assurer que la date de livraison soit respectée. L’agence à choisir sera celle capable de livrer votre site web dans les échéanciers et surtout en se conformant à vos attentes.

Avant de faire affaire avec une agence web, assurez-vous de demander des références. Il existe de nombreuses « nouvelles » entreprises dans le web dont personne n’a jamais entendu parler. La refonte d’un site web est un engagement à long terme. La création demande plusieurs mois, et les mises à jour et améliorations se prolongent sur plusieurs années. Il est donc essentiel de choisir le bon partenaire en évaluant son portfolio, mais aussi en demandant si d’autres municipalités leur ont confié des projets web dans le domaine municipal.

Lorsque vous avez établi une discussion avec les firmes, établissez clairement quelles sont vos responsabilités, mais également quelles sont celles de la firme. En connaissant les tâches de chacun, il devient plus facile de gérer l’avancement du projet et ainsi développer une relation harmonieuse à long terme.

Lancez-vous! Vous êtes prêt! Allez de l’avant et demandez à vos collègues des autres municipalités quelques références et commentaires sur leur projet web.

En tant que fournisseur de solution logicielle municipale depuis plus de 35 ans, l’équipe de PG Solutions possède une compréhension approfondie de vos besoins en termes de communication, mais également en termes de services municipaux en ligne avec la gamme de produits Voilà!

Avec ces quelques points, vous devriez être en mesure de prendre la meilleure décision pour la refonte de votre site web et profiter de la puissance communicatrice du web.

N’hésitez pas à communiquer avec votre conseiller pour profiter de notre expertise web : ventes@pgsolutions.com

Portail municipal des fournisseurs: Saint-Bruno-de-Montarville

Vous pensez avoir un produit ou services à offrir et vous souhaitez faire affaire avec la Ville de Saint-Bruno-de-Montarville? 

Faites-vous connaître grâce au Portail municipal des fournisseurs. Mise en service au printemps 2017, cette plateforme est développée pour favoriser l’équité entre les fournisseurs.

Cet outil permet à un fournisseur de soumettre son offre de biens et services dans la région, ville ou MRC de son choix (une seule inscription valide) et permet à la Ville d’identifier rapidement les fournisseurs pouvant être invités à soumissionner pour l’acquisition de biens ou de services.

Nous invitons donc tous les fournisseurs à s’inscrire pour :

  • mettre en valeur leurs biens et services;
  • recevoir des invitations à soumettre des prix;
  • mettre à jour leurs coordonnées à n’importe quel moment de la journée.

Source: http://www.stbruno.ca/fournisseurs

Portail municipal des fournisseurs : un nouvel outil innovateur pour l’approvisionnement

La Ville de Drummondville invite les entreprises à s’inscrire au Portail municipal des fournisseurs. Ce nouvel outil permet aux fournisseurs de se faire connaître auprès de l’ensemble des municipalités participantes de la province.

En plus de s’ajouter à la liste intégrée des fournisseurs de la Ville de Drummondville, cette solution offrira donc l’occasion aux fournisseurs d’accroître leur réseau de connexion auprès des municipalités abonnées au portail, et ce, en une seule inscription gratuite.

Ceux-ci auront ensuite la possibilité de recevoir des invitations à soumissionner sur des appels d’offres sur invitation ou sur des demandes de prix. L’inscription offrira également la possibilité aux fournisseurs d’augmenter leur part de marché.

Pour la Ville, ce portail permettra de miser sur une banque centralisée de fournisseurs qui seront classés selon leur domaine d’expertise. Cet outil viendra du même coup bonifier la banque de fournisseurs pour l’administration municipale en situation d’urgence.

Les fournisseurs intéressés peuvent accéder au Portail municipal des fournisseurs en consultant la section Approvisionnement du menu Commerces, industries et tourisme du www.drummondville.ca.

Source: http://www.drummondville.ca/portail-municipal-fournisseurs-nouvel-outil-innovateur-lapprovisionnement/

Inspecter votre réseau d’égout avec les meilleurs!

Depuis plus de 15 ans, CTSpec développe des solutions logicielles pour l’inspection et la gestion des réseaux d’égout. CTSpec a été créé par des gens de terrain, et pour répondre à vos besoins!

Notre passion et notre expertise reconnues pour les infrastructures souterraines se traduisent dans notre engagement à développer les meilleurs services et solutions de l’industrie.

  • Plusieurs villes et municipalités au Québec et au Canada, dont la ville de Toronto avec un réseau de près de 11 500km, font confiance à CTSpec – Bureau pour la gestion de leurs actifs selon les dernières normes NASSCO et CERIU
  • Des contracteurs majeurs comme Veolia, Clean Water Works Canada et Aquarehab font aussi confiance à CTSpec – Camion pour les déploiements dans leurs camions permettant l’inspection des conduites, des regards et des latérales.

Que vous soyez un entrepreneur en CCTV, une firme d’ingénierie ou un responsable municipal responsable d’un réseau d’égouts, soyez assuré que nous vous aiderons à relever tous vos défis.

Voici nos principales solutions :

  • CTSpec – Camion comprend l’inspection des conduites, la création de rapports et l’export des données. En option de cette licence, il est possible d’ajouter la gestion des regards et des latérales, l’intégration des données SIG & GPS ainsi que la mesure et l’analyse Panoramo 3D.
  • CTSpec – Bureau comprend la gestion des conduites, la création de rapports et l’export des données. En option de cette licence, il est possible d’ajouter l’intégration des données SIG & GPS ainsi que la mesure et l’analyse Panoramo 3D.
  • CTSpec – Viewer permet d’accéder à CTSpec en mode « Lecteur ». L’utilisateur peut naviguer dans les différents actifs, consulter les inspections et voir les captures d’images et vidéos.
  • CTSpec – Profileur permet l’analyse la vidéo, image par image, calcule le pourcentage d’ovalisation de la conduite pour chaque image, et construit un graphique pour indiquer l’évolution de l’ovalisation dans la conduite.
  • CTSpec – Cloud Viewer vous permet de stocker, de rechercher, de visualiser et de partager vos données d’inspection grâce à une application Web sécurisée.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, communiquez avec notre expert à l’adresse suivante : drondy@pgsolutions.com

Est-ce que l’inventaire de vos actifs est à jour?

Il y a sûrement des actifs sur votre territoire que vous aimeriez inventorier facilement. Il est fort probable que vous aimeriez améliorer votre processus d’affaires afin de planifier des interventions, mais également, en conserver un historique. Imaginez que vous puissiez effectuer cet inventaire directement sur le terrain à l’aide d’une tablette! Encore mieux, que vous puissiez même valider certaines caractéristiques d’un actif tout en conservant les données dans votre solution d’arrière-guichet (Back Office).

Mais quelle solution me permettrait de faire toutes ces actions?

Le module « Gestion de l’inventaire du milieu » d’AccèsCité Territoire.

Votre municipalité peut avoir des préoccupations à différents niveaux :

  • Des arbres
  • Des ponceaux
  • Des ouvrages de prélèvements des eaux (puits)
  • Du patrimoine bâti
  • Ou tout autre actif présent sur votre territoire…

Ils peuvent être créés dans le module de Gestion de l’inventaire du milieu. Intégré à la suite AccèsCité Territoire, vous pouvez créer et gérer le type d’actifs que vous désirez. L’utilisateur défini à l’aide de son formulaire de saisie grâce aux outils fournis dans le module. Ensuite, il ne reste plus qu’à se rendre sur le terrain et dresser l’inventaire ou effectuer la saisie directement dans l’application. Bien sûr, notre équipe est disponible afin de vous aider à concevoir les formulaires pour optimiser la gestion de vos actifs.

Une fois que le nouveau module commence à contenir des données, celles-ci seront automatiquement partagées et liées à vos autres modules d’AccèsCité Territoire, comme les Données multimédias, le Dossier central, la Cartographie et bien entendu, la Mobilité.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!

Si c’était votre dernier compte de taxes papier…

Grâce à Voilà! Propriété, votre municipalité peut offrir le compte de taxes en ligne, dès maintenant à ces citoyens.

Développé en partenariat avec la Ville de L’Ancienne-Lorette, le Dossier Citoyen Voilà! permet aux citoyens de consulter et de recevoir électroniquement leur compte de taxes municipales, envoyez des nouvelles personnalisées et par secteur tout en affichant un calendrier dynamique relié à la réalité du citoyen. Pour votre citoyen, il leur suffira simplement de se créer un profil sur la plateforme Voilà!

Ce nouveau service numérique, simple et pratique, permettra une meilleure rentabilisation du temps passé à préparer l’envoi des comptes de taxes en plus d’être une action écologique. Ce virage simplifiera le processus en :

  • Éliminant l’impression des comptes de taxes;
  • Éliminant la mise sous enveloppe et l’achat de papeterie;
  • Éliminant l’envoi postal et en économisant sur les frais de poste.

De plus, en travaillant en continu avec notre partenaire sur l’optimisation du compte de taxes en ligne, cette solution est conçue pour répondre à votre réalité et à celle de vos citoyens. Avec l’utilisation du web, l’expérience utilisateur est continuellement améliorée afin d’atteindre un haut niveau de satisfaction, et ce, pour les citoyens et votre administration.

En 2017, débutez avec l’implantation de la plateforme Voilà! et lancez vos envois relatifs aux comptes de taxes en ligne.

Dès 2018, au moment de générer les comptes de taxes, votre logiciel de gestion financière imprimera les comptes des citoyens non inscrits et sauvegardera les comptes de taxes en ligne directement dans le Dossier Citoyen Voilà! Le citoyen pourra ainsi consulter et conserver un historique de tous ses comptes de taxes en ligne.

Pour plus d’informations ou pour avoir un aperçu des fonctionnalités, n’hésitez pas à nous contacter!

Nous sommes prêts!

Depuis plusieurs années, le Gouvernement encourage les municipalités à se préparer pour d’éventuels risques qui pourraient survenir à tout moment. Votre personnel doit être prêt à réagir et d’avoir les ressources disponibles rapidement.

En date du 22 février, la Gazette Officielle du Québec publiait un projet de règlement visant à déterminer les procédures d’alertes et de mobilisations ainsi que les moyens de secours minimaux pour protéger la sécurité des personnes et des biens en cas de sinistre majeur réel ou imminent que toute municipalité locale doit s’assurer d’avoir sur son territoire avant l’entrée en vigueur d’un premier schéma de sécurité civile.

Ce projet de règlement vise le renforcement de la prise en charge des moyens minimaux à mettre en place.

Quel est l’élément principal des plans de mesure d’urgence?

La communication. Chaque urgence est différente et c’est pourquoi différents niveaux d’alertes existent et justifient des niveaux de communication variés afin d’assurer une mobilisation efficace et démarrer la coordination des secours.

Quels sont les différents niveaux de communication d’urgence?

Au niveau des communications, il existe trois niveaux :

  1. Communication interne; celle-ci s’adresse au  personnel immédiat, responsable des missions et aussi pour  les diverses équipes de travail;
  2. Communication externe; vos partenaires, vos fournisseurs de services, d’hébergement, de machinerie et autres.
  3. Communication publique; vos citoyens et savez-vous quels moyens utiliser pour tous les rejoindre?

Quelle est l’importance de planifier vos communications d’urgences?

Il est primordial de planifier vos communications d’urgence, cela augmentera votre sentiment de confiance et vous permettra :

  • D’acquérir de l’expérience;
  • De prévoir des détails qui semblent anodins;
  • De vous former, de vous exercer;
  • D’avoir un plan de communication intégré à votre Plan de mesures d’urgence;
  • De choisir vos outils de communication;
  • De vous exercer à prendre la parole en situation de stress.

Quelles sont les deux notions essentielles en communication d’urgences?

  1. Les médias sociaux peuvent devenir un outil de communication crucial afin d’informer la population, et ce très rapidement;
  2. Dans des situations d’urgences, le stress est très présent et en étant un acteur important dans la gestion du plan d’urgences, vous devrez prendre parole en publique. Il est donc crucial de se pratiquer à prendre parole, créer des communiqués avec des contenus préparés à l’avance et sur des situations qui pourraient survenir dans votre municipalité.

Pour plus d’informations, veuillez communiquer avec votre conseillère, Sylvie Beauchamp ou lui écrire au sbeauchamp@premiereligne.ca.

Prêt à passer à la sauvegarde infonuagique?

Ce nouveau service de PG Solutions vous permet de sauvegarder vos ressources numériques dans un infonuage rapide, bâti pour les municipalités. Dès maintenant, vous pouvez profiter de la puissance d’une infrastructure à la fine pointe de la technologie. Nous ne sommes jamais à l’abri de sinistre majeur ou seulement d’une petite erreur de manipulation ou même d’un virus, le service de sauvegarde infonuagique PG vous protège contre toute perte de données.

Avec la sauvegarde infonuagique, vous serez prêt à toute éventualité et vous avez la possibilité de sauvegarder tout type de fichier sur des serveurs au Canada.

Ce service de sauvegarde vous intéresse, veuillez nous écrire au info@pgsolutions.com.